Workshop “กฎหมายคนต่างด้าวของสหรัฐอเมริกา (Immigration Law) และการบังคับใช้ในส่วนของผู้ประกอบการ”

ชมรมร้านอาหารไทย วอชิงตัน ดี.ซี. และมิดแอตแลนติก (Thai Restaurant Association of Washington, D.C. and Mid-Atlantic, TRA) และสำนักงานพาณิชย์ในต่างประเทศ ณ กรุงวอชิงตัน (Office of Commercial Affairs, Washington D.C.) จะจัดให้มีการสัมมนาให้ความรู้ความเข้าใจด้านกฎหมายคนต่างด้าวของสหรัฐอเมริกาแก่ผู้ประกอบการไทยในกรุงวอชิงตันและปริมณฑล โดยได้รับความอนุเคราะห์จากคุณจิ๋ง เอี่ยวพานทอง (Jing Yeophantong) ทนายความสาขากฎหมายคนต่างด้าว และเป็นสมาชิกของสมาคมทนายความคนต่างด้าวของประเทศสหรัฐอเมริกา (American Immigration Lawyers Association) มาเป็นผู้บรรยายเกี่ยวกับ Immigration Law และการบังคับใช้ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการ พร้อมตอบข้อซักถามโดยตรงแก่สมาชิกชมรมร้านอาหารไทยฯ การสัมมนานี้จะจัดที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงวอชิงตัน ในวันจันทร์ที่ 6 มีนาคม 2560 ระหว่างเวลา 14.00-16.30 น. (ที่นั่งมีจำกัด โปรดสำรองที่นั่งล่วงหน้า)

ผู้บรรยาย

(1) คุณจิ๋ง เอี่ยวพานทอง ผู้บรรยาย เป็นทนายความที่ได้รับอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพทนายความตามกฎหมายของมลรัฐเวอร์จิเนียร์ คุณจิ๋งเป็นสมาชิกสภาทนายความของมลรัฐเวอร์จิเนียตั้งแต่ปี ค.ศ. 2006 และประกอบวิชาชีพทนายความ สาขากฎหมายคนต่างด้าวตั้งแต่ปี ค.ศ. 2006 เป็นต้นมา นอกจากนั้นแล้ว คุณจิ๋งยังเป็นสมาชิกของสมาคมทนายความ คนต่างด้าวของประเทศสหรัฐอเมริกา (American Immigration Lawyers Association) จนถึงปัจจุบัน

(2) คุณพจนารถ สุวรรนิโรจน์ ผู้ช่วยผู้บรรยาย ซึ่งเป็นนักกฎหมายที่จบการศึกษาในระดับปริญญาโท สาขานิติศาสตร์ จาก American University ในกรุงวอชิงตัน

วัตถุประสงค์

แนวทางของนโยบายของรัฐบาลประธานาธิบดี โดนอลด์ ทรัมป์ มีแนวโน้มที่จะบังคับใช้กฎหมายคนต่างด้าวมากขึ้น โดยในวงการของนักกฎหมายคนต่างด้าวได้มีการคาดคะเนว่ารัฐบาลชุดนี้จะเพิ่มการตรวจสอบและการบังคับใช้กฎหมายคนต่างด้าว ทั้งในส่วนของบุคคลธรรมดาและนายจ้าง ทั้งนี้ ในวงการของนักกฎหมายคนต่างด้าว เช่น สมาคมทนายความคนต่างด้าวของประเทศสหรัฐอเมริกา (American Immigration Lawyers Association) และสภาคนต่างด้าวของประเทศสหรัฐอเมริกา (American Immigration Council) รวมถึงองค์กรที่ช่วยเหลือชาวต่างชาติต่าง ๆ นั้นได้จัดทำและเผยแพร่ข้อมูลเพื่อให้ความรู้ กับผู้คนในกลุ่มชุมชนของตน ผู้บรรยายจึงเห็นว่าควรจัดทำและเผยแพร่ข้อมูลและความรู้ให้กับผู้อาศัยในประเทศที่เป็นคนไทย เช่นกันสาเหตุที่เสนอให้จัดเป็นสัมมนาแทนที่จะจัดทำเป็นสื่อการอ่าน เพราะหากจัดทำเป็นหนังสือแล้ว คาดว่าจะไม่ได้ผลในการให้ความรู้ความเข้าใจเท่ากับการพูด เนื่องจากเนื้อหาส่วนมากจะมีความซับซ้อน และหากนำเสนอในรูปแบบของงานเขียนคาดว่า จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ยากกว่าการอธิบายด้วยคำพูด จึงขอเสนอให้จัดทำเป็นการบรรยายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมรับฟังสามารถสอบถามในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือเกิดความไม่เข้าใจขึ้นได้

หัวข้อประเด็นที่จะบรรยาย

(1) วีธีการที่ทางการสามารถใช้ในการเข้ามาตรวจสอบเอกสารการจ้างงานของผู้ประกอบกิจการ

• การตรวจค้นลักษณะจู่โจม (Immigration Raids)
• การเรียกตรวจสอบบันทึกเอกสารเพื่อพิสูจน์ว่าผู้ประกอบการได้มีการตรวจสอบว่าลูกจ้างสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายก่อนมีการว่าจ้างเกิดขึ้น (I-9 Audit)
• การตรวจสอบสถานที่ทำงานตามใบอนุญาตทำงาน (Worksite Enforcement)

(2) คำแนะนำในการเตรียมตัวและการปฎิบัติในกรณีที่สถานประกอบการถูกตรวจสอบในแต่ละกรณี
(3) การตรวจสอบตนเอง (self-audit) และการจัดเก็บ I-9 Employment Eligibility Verification ที่ถูกต้อง
(4) บทลงโทษตามกฎหมาย

รูปแบบ

การสัมมนาจะใช้เวลาประมาณ 2.5 ชั่วโมง แบ่งออกเป็น 2 ช่วง

(1) ช่วงการบรรยาย : ใช้เวลาประมาณ 1.5 ชั่วโมง
(2) ช่วงถาม-ตอบ : ใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง

* เพื่อให้การถาม-ตอบเป็นไปอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่เจาะจง/เปิดเผยข้อมูลของผู้ประกอบการที่มาเข้าร่วม จะให้ผู้เข้าร่วมเขียนคำถามลงบนกระดาษส่งให้ผู้ช่วยบรรยายรวบรวมและเรียบเรียงคำถามที่ใกล้เคียงกันให้แก่ผู้บรรยายตอบในช่วงถาม-ตอบ

วันเวลาและสถานที่

วันเวลา : วันจันทร์ที่ 6 มีนาคม 2560 เวลา 14.00-16.30 น.
สถานที่ : Royal Thai Embassy, Washington DC (Georgetown)
1024 Wisconsin Ave., N.W., Washington D.C. 20007

ผู้สนใจเข้าร่วม

(1) เป็นเจ้าของร้านอาหารไทย หรือผู้แทน
(2) เนื่องจากที่นั่งมีจำกัด โปรดสำรองที่นั่งล่วงหน้าผ่านแบบฟอร์มการจองออนไลน์ (Workshop Registration) โดยเข้าไปลงทะเบียนได้ที่นี่

*ในกรณีที่นั่งจองเต็มแล้ว ข้อมูลผู้ที่จองไม่ทันจะถูกเก็บไว้ในบัญชีสำรองในกรณีที่มีการสละสิทธิหรือมีการจัด Workshop เพิ่มในโอกาสต่อไป

ซื้อธุรกิจร้านอาหารในสหรัฐฯ อย่างไรให้ถูกหลัก

Credit Photo: http://www.anothermonkeythai.com/

อีกหนึ่งบทความที่ทางศูนย์นำมาเผยแพร่เกี่ยวกับธุรกิจร้านอาหารไทยในสหรัฐฯ ซึ่งเป็นบทความที่เรียบเรียงมาจากบทความที่เขียนโดยคุณ แหวนเพ็ชร วังคีรี โรลล์ ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

โดยทั่วไปการซื้อขายร้านอาหารจะผ่าน นายหน้า หรือ Real Estate Agents/Brokers การซื้อขายจะทำตามกระบวนการทางกฏหมาย เช่น ผู้ซื้อต้องการขอข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องยอดขาย ภาษีอาการ ต้องมีการเซ็นสัญญาก่อนถึงได้รับข้อมูล เสมือนหนึ่งว่า ข้อมูลที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ขายถือว่าเป็นความลับ ไม่สามารถเปิดเผยได้. ผู้ขายจะมีการจ่ายค่านายหน้าให้กับตัวแทนขาย.

กรณีที่มีการซื้อขายกันเอง กรณีแบบนี้จะไม่มีค่านายหน้าใด ๆ ผู้ซื้อผู้ขายตกลงกันโดยตรงตามความพึงพอใจทั้งสองฝ่าย. การซื้อขายกันเองโดยไม่ผ่านนายหน้ามีหลายช่องทาง ทั้งทางโฆษณาฟรีทางเว็บไซด์ต่าง ๆ ทั่วไปเยอะพอสมควร

การซื้อขายทั้งสองกรณีมีข้อดีข้อเสียแตกต่างกันออกไปเช่น ขายตรงไม่มีค่านายหน้า ขายผ่านนายหน้ามีค่าคอมมิชชั่น แต่ปลอดภัยมีอัตราการเสี่ยงที่ต่ำ

แม้ว่าการซื้อธุรกิจจะทำการหลาย วิธี อาทิเช่น 3 วิธี ดังนี้

1.) การซื้อทรัพย์สิน (Asset Purchase Agreement)

การซื้อขายแบบนี้จะเป็นที่นิยมกันมาก เพราะผู้ซื้อจะซื้อทรัพย์สินของกิจการเดิม โดยการจัดตั้งนิติบุคคลขึ้นมาใหม่เพื่อทำสัญญาซื้อขายกับกิจการเดิม. เมื่อมีการตกลงซื้อขายจบสิ้น เจ้าของกิจการใหม่ก็ทำสัญญาใหม่กับเจ้าของตึกที่จะเช่า ปกติเจ้าของอาคารต้องอนุมัติสัญญาเช่าก่อนถึงจะตกลงซื้อขายได้อย่างสมบูรณ์ เพราะถ้าทำสัญญาซื้อขายโดยไม่ได้รับอนุมัติจากเจ้าของอาคาร เจ้าของกิจการใหม่ ไม่สามารถทำธุรกิจได้ ประเด็นนี้สำคัญมาก.

ข้อดี

1. ภาระหนี้สินที่เจ้าของกิจการเดิมค้างจ่าย เจ้าของกิจการใหม่ไม่ต้องรับผิดชอบ เช่น เจ้าของกิจการเดิมค้าง ภาษีขาย ภาษีค่าแรงกับ Federal & State กรณีแบบนี้ทางหน่วยงานรัฐบาล สามารถวาง Lean over Assets ซึ่งก่อนซื้อต้องมีการตรวจสอบ ข้อมูลเหล่านี้คือข้อมูลสารธารณะผู้ซื้อสามารถตรวจสอบได้จากทาง เว็บไซด์ของรัฐที่ร้านอาหารเดิมจดทะเบียน.
2. ถ้าร้านเดิมมีชื่อเสียงที่แย่ เรทติ้งต่ำ เจ้าของกิจการใหม่ สามารถ สร้างภาพพจน์ที่ดีได้ง่ายกว่าที่ต้องแก้ไข ชื่อเสียงของร้านเดิม

ข้อเสีย

1. เจ้าของกิจการใหม่ต้องเซ็นสัญญาเช่าอาคารใหม่ทั้งหมด อาจจะต้องเสียค่าเช่าเพิ่มเติม เพราะเจ้าของตึก(ส่วนใหญ่) ถือโอกาสขึ้นค่าเช่า
2. ต้องขอลายเซ่นการทำธุรกิจใหม่ทุกอย่าง ถึงแม้ว่าเอกสารหลายๆ อย่างสามารถโอนเปลี่ยนชื่อได้แต่ก็เสียเวลาทำมาหารับประทานพอสมควร.
3. กว่าร้านจะเปิดทำการได้ หน่วยงานราชการท้องถิ่นต่าง ๆ เช่น Health Department, Fire Department ต้องเข้ามาทำการตรวจสอบ เพราะเป็นกิจการใหม่

2.) การซื้อหุ้น (Stock/Equity Purchase Agreement)

การซื้อขายประเภทนี้สามารถทำได้โดยการโอนขายหุ้นจากเจ้าของเดิม(บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล) ไปยังเจ้าของคนใหม่ (บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล) กรณีเจ้าของเดิมจดทะเบียนแบบ Corporation และมีใบหุ้น Stock Certificate. ถ้าเจ้าของเดิมจดทะเบียนแบบ Limited Liability Company สามารถแก้ไขในแบบ Operating Agreement โดยการทำรายงานการประชุมและเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในสัญญา. ทั้งสองกรณีทำสัญญาซื้อขายระหว่างเจ้าของหุ้นเดิมและผู้ถือหุ้นรายใหม่ หลังจากนั้นก็ทำการแก้ไขเอกสารกับทางรัฐบาลท้องถิ่น State การแก้ไขกรรมการประธานทำได้ไม่ยุ่งยาก มีแบบฟอร์มให้กรอกพร้อมนำส่งค่าธรรมเนียม บางรัฐสามารถแก้ไขได้ทางเว็บไซด์ แต่ส่วนใหญ่ถ้ามีการแก้ไขสาระสำคัญของกิจการไม่สามารถทำได้ทางเว็บไซต์ ต้องส่งเอกสารไปเท่านั้น.

ข้อดี

1. ถ้ากิจการเดิม มีการชำระภาษีขาย, ภาษี หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน มีการนำส่งภาษีเหล่านี้สม่ำเสมอตามกำหนด ไม่มีภาระหนี้สินที่ค้าง ไว้กับหน่วยงานต่าง ๆ. เจ้าของกิจการใหม่สามารถดำเนินการต่อได้เลยเพราะชื่อร้านและชื่อกิจการคือชื่อเดิมเปลี่ยนแปลงแค่ผู้ถือหุ้น เอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ ยังคงใช้ชื่อเดิม ไม่ต้องมีหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นต่าง ๆ เข้ามาตรวจสอบใด ๆ
2. ถ้ามีสัญญาเช่าค้างหลายปีเจ้าของกิจการใหม่สามารถดำเนินต่อได้แบบไม่ต้องเซ็นสัญญาเช่าใหม่ ถ้าเจ้าของเดิมเป็นผู้เช่าที่ดี ทำให้การบริหารดำเนินงานง่ายขึ้น โดยเฉพาะนักลงทุนจากเมืองไทย หรือนักลงทุนที่ไม่มีเครดิตสกอร์ ไม่ต้องกังวลในจุดนี้
3. ประหยัดเวลาและค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ในการเริ่มกิจการ

ข้อเสีย

1. ภาระหนี้สินที่เจ้าของกิจการเดิมค้างจ่าย ของกิจการผู้ถือหุ้นคนใหม่(เจ้าของใหม่)ต้องรับผิดชอบ เพราะเป็นภาระหนี้สินของกิจการ. ถ้ากิจการมีหนี้สินที่ค้างชำระมากมายทั้ง รัฐบาลและเจ้าหนี้รายอื่นๆ อาจจะมีผลทำให้กระแสเงินสดของกิจการไม่ดี และต้องหาเงินทุนเพิ่มขึ้นหรือต้องล้มเลิกกิจการไป
2. ถ้าชื่อเสียงของร้านไม่ดีทั้งด้านการบริการและรสชาติอาหาร การจะปรับปรุงเปลี่ยนแปลงและสร้างภาพพจน์ใหม่ของกิจการอาจจะต้องใช้เวลาและเงินทุนพอสมควร.
3. ถ้าเจ้าของเดิมมีโปรโมชั่นต่าง ๆ เช่น คูปอง หรือ Gift Certificate ที่ขายออกไปเจ้าของใหม่ต้องรับภาระ Award สำหรับลูกค้าที่มาเคลม.

3.) เริ่มใหม่ทุกอย่าง (Start from Scratch)

การทำในจุดนี้คือหาทำเลที่เหมาะสมเอง จัดตั้งนิติบุคคลใหม่เพื่อทำสัญญาเช่ากับเจ้าของอาคาร. การที่จะเริ่มใหม่ทุกอย่างเลย ควรจะมีประสบการณ์หรือมีที่ปรึกษาที่มีประสบกาณ์ช่วยตั้งแต่ต้นจนกิจการดำเนินการได้. หรือมีหุ้นส่วนที่มีประสบการณ์แต่ขาดเงินทุนและพร้อมที่จะลงมือบริหารจัดการกิจการ.

ข้อดี

1. ข้อดีคือไม่ต้องกังวลเรื่องหนี้สินใด ๆ หรือชื่อเสียงเดิม ๆ เพราะสามารถสร้างใหม่ได้หมด

ข้อเสีย

1. เงินลงทุนสูง ต้องสร้างใหม่ทุกอย่างทั้งเครื่องครัว ตกแต่งร้าน กว่าร้านจะสามารถดำเนินการได้ต้องมีการตรวจสอบ จากหน่วยงานราชการท้องถิ่น
2. ถ้าเจ้าของกิจการไม่มีหุ้นส่วนที่มีเครดิตสกอร์ในระดับที่เจ้าของอาคารพึงพอใจ เตรียมเงินค่าเช่าไว้อย่างน้อย หก (6) เดือน.
3. เงินหมุนเวียนในกิจการ ถ้ามีทุนไม่มากกิจการจะประสบภาวะฝืดเคือง เงินต้องหนา เพราะลงทุนสูงระยะเวลาคืนทุนจะช้ากว่าซื้อร้านเดิม

ข้อคิดเห็นจากผู้เขียน

การซื้อขายกิจการทั้งสามแบบมีทั้งข้อดีและข้อเสีย *ควรตรวจสอบหนี้สินของกิจการทุก ๆ กรณี สามารถตรวจสอบได้กับทางเสตทและทางไออาเอส*
ส่วนใหญ่ที่ปลอดภัยที่สุดคือการซื้อทรัพย์สินเพราะไม่ต้องรับภาระหนี้ แต่มีบางกรณีที่กิจการเดิมมีภาระหนี้ทางเจ้าหนี้ได้วางลีนไว้กับสินทรัพย์ของร้านตามที่อยู่ เราผู้ซื้อใหม่ก็ต้องรับภาระหนี้ไป เว้นแต่ว่ามีการยกเลิกสัญญาซื้อขาย.

ถึงแม้ว่ากิจการที่ต้องการขายเป็นกิจการที่เราไม่รู้จักเจ้าของเป็นการส่วนตัว แต่เจ้าของกิจการเดิมโปร่งใส เปิดเผยข้อมูลทางการเงินทุกอย่าง เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล แบบแสดงรายการทางภาษีขาย แบบแสดงรายการภาษีประจำปี การจ่ายเงินเดือนค่าจ้างพนักงาน. ถ้ามีกิจการประเภทนี้เราก็สามารถซื้อหุ้นต่อได้เช่นกันเพราะจะมีผลดีมากในหลาย ๆ เรื่อง เช่น ไม่ต้องเซ็นสัญญาเช่าใหม่ ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงลายเซ่นอะไร มาบริหารและเงินต่อได้เลย

**นักลงทุนที่ไม่มีกรีนการ์ดหรือเป็นพลเมือง**

แม้ว่าเราจะซื้อทรัพย์สินของกิจการ ถ้าเป็นนักลงทุนที่ต้องการใช้เอกสารเพื่อขอวีซ่านักลงทุน ต้องขอเอกสารเหล่านี้ก่อน ถ้าไม่มีให้คือไม่ควรดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ตามข้อบังคับของทางรัฐบาลอเมริกา ได้ระบุไว้ว่ากิจการที่ดำเนินการอยู่แล้วต้องนำเสนอ ข้อมูลทางการเงินย้อนหลังอย่างน้อย 2 ปี รวมถึงค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน.

**การซื้อขายทั่วไป**

ถ้าเป็นการซื้อขายทั่วไปแบบไม่ต้องกังวลเรื่องวีซ่านักลงทุน และเจ้าของใหม่มีเครดิตที่ดี จัดตั้งนิติบุคคลใหม่ เพื่อซื้อกิจการจะสะดวกและปลอดภัยที่สุดคะ เจ้าของกิจการเดิมจะจ่ายไม่จ่ายภาษีไม่มีผลต่อนักลงทุนใหม่ เพราะคนละนิติบุคคลกันและเจ้าของนิติบุคคลเป็นบุคคลคนละกลุ่มกัน. ถ้าเรามีประสบการณ์มา เราสามารถสร้างชื่อเสียง สร้างแบรนด์เองได้.

แต่ก็มีหลายๆ กรณีที่เจ้าของกิจการทำแบบระบบครอบครัว อยากขายกิจการเพราะต้องการเกษียณก็มี ควรจะทำความรู้จักเจ้าของกิจการเดิม เพราะหลาย ๆ ครั้งเราต้องการความช่วยเหลือต่าง ๆ เช่น การซื้อสินค้า หรือสอบถามถึงปัญหาที่เคยเกิดขึ้น.

วันที่ : 11 ตุลาคม 2559 (2016)
http://thaiusaconsulting.com/2016/…/purchasing-a-restaurant/

ก้าวแรกการเริ่มต้นธุรกิจในสหรัฐฯ ทำอย่างไร

photo credit: http://www.worldipreview.com/news/ap-and-meltwater-shake-hands-in-copyright-dispute

วันนี้เรามีอีกหนึ่งบทความดีจากเว็บไซต์ www.thaiusaconsulting.com โดยนางแหวนเพ็ชร วังคีรี โรลล์เรื่องการเริ่มต้นทำธุรกิจในสหรัฐฯ การทำธุรกิจของตัวเอง ไม่ว่าจะขนาดเล็ก ๆ ไม่มีลูกจ้าง หรือ ขนาดใหญ่ ๆ ที่มีลูกจ้างมากกว่า 50 คน จะมีกระบวนการคล้าย ๆ กันในการจัดตั้งรูปแบบของธุรกิจ หน่วยงานรัฐบาลเช่น Small Business Administration (SBA) และ The Internal Revenue Services (IRS) ได้มีคำแนะนำต่าง ๆ ไว้ทางเว็บไซด์ เพื่อแนะนำผู้ประกอบกิจการ ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง.

ก่อนจะมีกิจการของตัวเอง ควรใช้เวลาศึกษาหาข้อมูลต่าง ๆ ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรดี เพื่อลดอุปสรรคหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยเริ่มจากการหาข้อมูลในด้านต่างๆ ดังนี้ค่ะ

1.) โครงสร้างของประเภทธุรกิจที่เราจะจัดตั้ง มีหลายแบบ ที่นิยมกันมากคือ แบบ บริษัทจำกัด Limited Liability Company (LLC) และ Small Corporation (S-Corp). การจดทะเบียนแบบบริษัทจำกัด ในแต่ละรัฐ จะต้องทำตามขั้นตอนของรัฐที่เราอยู่ ส่วนใหญ่สามารถจดทะเบียนออนไลน์ได้เลย. ต้องศึกษาดูว่าจดทะเบียนแบบไหนง่ายสุด ประหยัดค่าธรรมเนียมที่สุด ค่าธรรมเนียมรายปีน้อยที่สุด ส่วนใหญ่ไม่แตกต่างกันมากคะ.

2.) ภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น

2.1) self-employment tax ถ้าจดทะเบียนแบบ LLC ซึ่งในตัวบริษัทจะไม่มีภาษีใด ๆ ทั้งสิ้น แต่ผลกำไรสุทธิของกิจการที่ผ่านมายังสมาชิก (member) จะต้องมีการคำนวนภาษีประเภทนี้.

2.2) Employment taxes กิจการที่มีพนักงานมากกว่า 1 คนขึ้นไป มีหน้าที่หักประกันสังคม เมดิแคร์ เพื่อนำส่งพร้อมทั้งเงินสมทบ และมีหน้าที่หัก ภาษีเพื่อนำส่งรัฐที่อาศัยอยู่ บางรัฐไม่มีภาษีระดับ รัฐ เช่น Texas, Florida, Washington, TN, มีรัฐอื่น ๆ ด้วยคะ ต้องตรวจสอบที่รัฐที่เราอยู่

3.) การขอเลขประจำตัวนายจ้าง Employer Identification Number (EIN). ไม่ว่ากิจการจะมีลูกจ้างหรือไม่ ทันทีที่จดทะเบียนเรียบร้อยควรจะขอเลขประจำตัวนายจ้าง ขอสมัครออนไลน์ได้คะ apply for it online.

3.1) ถ้ากิจการที่จะทำจะต้องมีการจ่ายเงินให้กับลูกจ้าง ควรจะขอเลขประจำตัวนายจ้างประจำรัฐ ซึ่งส่วนใหญ่จะไม่เหมือนเลขที่ได้รับจาก IRS

3.2) การขอเลขประจำตัวเพื่อนำส่งภาษีขาย ของแต่ละรัฐ รวมทั้งการขอ reseller permit เพื่อว่าผู้ขายจะไม่ต้องเรียกเก็บภาษีจากเรา (กรณี ร้านอาหาร กิจการขายของต่าง ๆ )

3.3) การขอลายเซ่นต่าง ๆ ตามกฏหมายของเมือง รัฐที่เราอยู่ แนะนำให้ไปนั่งคุยกับ ซิตี้ค่ะ จะได้รับข้อมูลที่แม่นยำและถูกต้อง ทุกเมืองจะมีหน่วยงานช่วยเหลือ ธุรกิจขนาดเล็ก

4.) การเลือกวิธีการลงบัญชี (Accounting Method) การเลือกรูปแบบในการลงบัญชีสามารถเลือกได้หลายแบบตามคำแนะนำจาก IRS แต่ตามหลักการบัญชีทั่วไป นิยมคือเกณฑ์

4.1) หลักคงค้าง Accrual basis คือบันทึกเมื่อมีรายการเกิดขึ้น

4.2) เกณฑ์เงินสด Cash basis คือบันทึกรายการเมื่อมีการรับจ่ายเงินสด

กิจการเล็ก ๆ ไม่มีการบันทึกบัญชีใด ๆ สิ้นปีก็มีการรวบรวมส่งเอกสารเพื่อส่งให้กับ ผู้ทำภาษีเพื่อกรอกข้อมูล  ไม่มีกฏหมายใด ๆ บังคับให้ต้องทำบัญชีหรอกคะ แต่ทางหน่วยงานราชการแนะนำอย่างรุนแรงว่าควรมีการบันทึกบัญชี

5.) ประกันสุขภาพสำหรับพนักงาน กิจการจะได้รับเครดิตถ้ามีการจ่ายประกันสุขภาพให้กับพนักงาน จาก The Small Business Health Care Tax Credit อาจจะเพิ่มต้นทุนให้กับกิจการอย่างใหญ่หลวง  ควรจะคุยกับพนักงานถึงข้อดี และตกลงกันเรื่องค่าใช้จ่าย กิจการที่เสนอ ประกันสุขภาพให้พนักงาน เป็นกิจการทีดีคะ  ยิ่งเป็นเจ้าของคนเดียวพนักงานคนเดียว ก็หรูไปเลย เพราะยังไงเราต้องจ่ายอยู่แล้ว ผลักภาระเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทนะคะ  ควรติดต่อกับ เอเจ้นนะค่ะ ดูว่า ทางเลือกไหนที่ดีที่สุดต่อกิจการเรา  ถ้าจะเลือกเองก็ไปขอไปเสนอราคาจากบริษัทประกันหลาย ๆแหล่งคะ  ควรจะเริ่มต้นแต่เนิ่น ๆ นะค่ะ. เครดิตสูงสุดที่กิจการได้รับถึง 50% of premium เลยนะคะ น่าสนใจมาก ยิ่งเรากิจการเล็ก ๆ มีพนักงานไม่เกิน 25 คน หรือ 50 คน รวม พาร์ทไทม์ด้วย. อ่านที่ลิงค์เพิ่มเติมได้คะ Affordable Care Act for Employers

ทำไมหน่วยงานราชการถึงแนะนำให้มีการบันทึกบัญชี

เพราะว่าสามารถชี้แจงได้เมื่อมีการตรวจสอบ เวลาผ่านไปนานแค่ไหน เราก็มีข้อมูลไม่ลืมและมีบทเรียนสอนใจ ถ้าเราไม่บันทึกบัญชี เราจะรู้ได้ไง กิจการมีผลกำไรขาดทุนเท่าไร เอาเงินไปใช้ส่วนตัวเท่าไร ซึ่งกิจการขนาดเล็ก เงินของกิจการกับเงินส่วนตัวคือก้อนเดียวกัน.

แยกกิจการ(Business) และส่วนตัว (Personnel) ออกจากกัน

ควรจะพยายามทำอะไรตามช่องที่กฏหมายได้ระบุไว้ ถ้าเป็นไปได้ควรแยกบัญชีส่วนตัว ออกมาจากกิจการโดยสิ้นเชิงคะ  มีกรณีศึกษาจากที่เรียนมานะคะ กิจการจดทะเบียน S Corp เพื่อป้องกันปัญหาหนี้สิน การฟ้องร้องจากหน่วยงานภายนอกรวมถึง IRS . กรณีมีอยู่ว่า เจ้าของกิจการได้นำเงินสดจากบัญชีของบริษัทไปใช้ส่วนตัว กิจการถูกส่มตรวจ จากผู้เสียภาษี โยงมายังบริษัทเป็นผลให้ ทาง IRS ได้ประเมินว่า เงินที่ถอนใช้ส่วนตัว แม้ว่าจะมีการจ่ายเงินเดือนบ้างตามความเหมาะสม (ตามดุลพินิจจาก IRS) กลายเป็นว่า ต้องนำมาคำนวณภาษีเป็นรายได้ของเจ้าของกิจการ ที่สำคัญ ถ้ามีการฟ้องร้องจากเจ้าหนี้ หรือ IRS กิจการจะสูญเสียความเป็น ส่วนตัว Limited Liabilities จะสูญสิ้น กลายเป็น Sole Proprietorship ทันที มีกรณีที่เกิดขึ้นจริงและกล่าวถึงกรณีศึกษาในชั้นเรียนขณะเรียนค่ะ

 You get what you pay for! ถูกแต่ดีหายากมั๊กๆๆ 

การที่เราไปจ้างใครทำบัญชีให้ เราควรจะทราบด้วยนะคะ ว่าที่เขาทำให้ถูกหรือเปล่า ดูง่าย ๆ จากยอดขายคะ ซึ่งเราบวกเลขออกมาคร่าว ๆ ได้ ถ้ามันคลาดเคลื่อนมากควรจะถามคะ  ผลกำไรขาดทุนด้วยนะคะ ดูว่าเหมาะสมไม๊ในฐานะที่เราเป็นเจ้าของธุรกิจ ไม่ใช่ว่า ส่งเอกสารไปให้แล้วจัดการให้เรียบร้อย เจ้าของกิจการมิรู้อิโหน่อิเหน่  ถ้าเกิดมีการตรวจสอบและคุณยื่นยอดขายผิด  CPA หรือคนทำบัญชีให้คุณไม่มีหน้าที่รับผิดชอบใด ๆ ทั้งสิ้นนะคะ ฟ้องก็ไม่ชนะคะ เพราะ คนทำบัญชีให้คุณจะบอกว่าเราได้ใช้ดุลพิจนิจแล้ว และทำตามเอกสารที่ทางผู้เสียภาษีได้ส่งมา

**ถ้าเราทำบัญชีถูกต้อง ยื่นภาษีถูกต้อง เราอยากขายกิจการ เราก็ทำได้สะดวกคะ เราอยากขยายกิจการ อยากมีหุ้นส่วนก็ทำได้ง่าย อยากหาผู้ร่วมทุนคนไทยด้วยกัน (กรณีร้านอาหาร) และจ้างพ่อครัวแม่ครัวมาด้วย ก็สามาถอำนวยความสะดวกไปอีกขั้นตอนหนึ่งนะคะ**

ขอบคุณบทความ Starting a Business อยากทำธุรกิจของตัวเอง จากเว็บ http://thaiusaconsulting.com/

วันที่ 16 สิงหาคม 2559 (2016)

ที่มา:        IRS Summertime Tax Tip 2016-18, August 12, 2016

Small Business Administration